Pimpinan Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) jajaran Pemerintah Kota Tegal, mendapatkan sosialisasi dan bimbingan teknis tentang penggunaan sistem tata kelola persuratan elektronik menggunakan Sistem Administrasi Perkantoran Maya “SiMaya”, Senin (15/12) di ruang Adipura komplek Balaikota Tegal. Dengan pemateri dari Direktorat E-Government Kementerian Komunikasi dan Informatika S Juliandri Simanungkalit.

Walikota Tegal dalam sambutan yang dibacakan Wakil Walikota Tegal, M. Nursholeh menyampaikan penggunaan sistem persuratan menggunakan “SiMaya” merupakan salah satu usaha untuk meningkatkan penggunaan teknologi informasi dalam proses penyelenggaraan manajemen pemerintahan, serta efisiensi dan efektivitas proses manajemen pemerintahan.

Ia mendeskripsikan, dengan menggunakan SiMaya, nantinya pekerjaan melacak posisi surat dan pengendalian surat keluar dan surat masuk dapat dilakukan dengan lebih mudah dan bermanfaat untuk meningkatkan koordinasi antar instansi pemerintah baik ke pusat maupun ke daerah melalui mekanisme birokrasi yang berlaku.

Senada dengan hal tersebut, kepala Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika Kota Tegal Johardi menyampaikan Bimbingan teknis program SiMaya terkait dengan perubahan didalam tata kelola persuratan diselenggarakan dengan semangat reformasi birokrasi, agar dalam memberikan arahan kepada bawahan, berupa disposisi dan lainnya tidak dengan cara manual, melainkan menggunakan cara elektronik, bisa dengan komputer, laptop, tablet atau yang lain.

Ini merupakan program baru di Pemerintah Kota Tegal sehingga masih banyak tahapan-tahapan yang dibutuhkan dalam pelaksanaannya untuk bisa memberikan pengertian, penjelasan dan penguasaan terhadap pelaksanaan program SiMaya. Termasuk didalamnya kesiapan peralatan penunjang dari program tersebut yang saat sekarang sudah mulai disiapkan diantaranya komputer/laptop/tablet.

Diharapkan di tahun 2015, SiMaya sudah mulai digunakan, segala sesuatunya mulai disiapkan. Selain peralatan penunjang tentunya kesiapan pengguna juga dipersiapkan salah satunya dengan pelaksanaan sosialisasi dan bintek kepada kepala SKPD. Johardi menambahkan tak hanya kepala SPKD saja yang mendapatkan bintek, Selasa (16/12) ditempat yang sama giliran operator masing-masing SKPD juga mendapatkan Bintek ini.

Menurut Johardi bintek ini dimaksudkan untuk memberikan pemahaman kepada pengguna SiMaya, dimana didalam bintek tersebut disamping materi juga diberikan praktek simulasi mulai dari surat masuk, surat diarsip, sampai dengan diselesaikannya disposisi.